子育て広場の環境改善｜職員も子どももラクになる環境づくりの実例(堺市南区)

きっかけは「職員さんがもっと働きやすくなるように」

大阪府堺市南区にある【みんなの子育て広場 槇塚台】様の、スタッフの皆さんの仕事場を
「職員が働きやすくなるように、収納環境を改善したい」と、ご相談をいただきました。

「子育てひろば」は、お母さんや子どもたちが、毎日を過ごす大切な場所。
それを支えるスタッフの方々の環境が整ってこそ、利用されるみんなが安心して過ごせる場ができます。

今回は、“スタッフさんみんなが使いやすい収納”を中心に、限られた時間で、効果的に整えるサポートを行いました。

まずは現場のヒアリングからスタート

サポートに入る前に、しっかりと現場の声を聞く時間を設けました。
ヒアリングは約1時間半。職員さんのお悩みや希望をじっくり伺いました。

• 片付け方の正解がわからない
• 最適な収納用品があれば知りたい
• 必要なものがサッと出てこない
• 利用者さんを待たせてしまう時がある
• 工作の材料が混ざっていて分かりにくい

収納の使い方や物の配置の工夫を考えながら、整理収納のプランをご提案しました。

実働はたった2時間半！でも驚くほど使いやすく

作業当日は、担当職員の方お二人がご参加くださり、一緒に整理収納を進めました。

たった2時間半の作業でしたが、即効果を感じられる改善になりました！

まずは机の上にあるものをすべて出して、“見える化”。
そこから、「必要」「不要」「よく使う」「たまに使う」と分類し、動線や使用頻度を元に収納場所を決めていきます。

BEFORE→AFTERでわかる！デスクの改善の実例

まずは、引き出しを1段ずつ「整理」をします。
そして「この引き出しをどう使うと便利か？」「何をまず仕事で使うか？」を、しっかり考えて、収納をします。

机の上は「まず仕事に取り掛かりやすいこと」を大事に整理をします。
それは、仕事に必要なモノを厳選することで、叶います。
「よく使うペンはどれですか？」
「ハサミは毎日使いますか？」
「ペン立てのこだわりはありますか？」

何となく使っていた…という状態を、しっかり整理して「使うモノだけにする」
シンプルな問いを徹底するだけで、スッキリとした状態になりました。

BEFORE→AFTERでわかる！子どもたちが“自分で選べる”仕組み

• 折り紙は色別に分類し、分かりやすくラベル付け
  子ども自身が「あ、これが使いたい！」とすぐに選べる状態に。以前の「ワサ〜ッとあふれてストレス…」から解放され、スタッフもラクに。
• ぬりえはキャラクターごとにファイリング
  子どもが自分で選びやすくなり、遊ぶ前から笑顔に。

準備がスムーズ、探す手間が減る。
作業の効率がぐんとアップしました！

見た目で分かる！がポイント

• スタッフ用と子ども用を明確に分けた収納
  視覚から情報が入ることで、迷わず、手間なく作業が進められます。
• 書類や記入物も「用途別」にセット化
  初めて来られた方へのご案内物や、記入用紙などを一箇所に。探す手間・渡し忘れが減り、時間にも心にも余裕が生まれました。
• 事務ファイルは立てて収納して机の中もスッキリ
  収納グッズの選び方次第で、格段に使いやすく！

スタッフの方の実感の声をご紹介

今回サポートに関わってくださった職員の方々からは、たくさんの嬉しいお声をいただきました。

• 子育てひろばの為、スタッフが使用する物と子ども達が使用する物を見た目でわかるようになったことで、視覚から入る情報が大切だと気付きました。
• 製作物用品、初めて来られた方に渡す物、記入して頂く物をセットにしておく事で、いちいち出す手間が省け、出し忘れもなくなりました。
• 事務ファイルを机の中に立てて収納したり、収納グッズの使い方次第で取り出しやすくなり、何よりスッキリした事です。

• 子ども用の収納：①折り紙を色分けに収納してわかりやすい見出しをつけたこと。
• 子ども用の収納：②ぬりえをキャラクター別にファイルに入れたこと。→どちらも実際に子どもが自分で選んで取り出すことができました。ワサ～っとあふれ出るストレスからも解放されて、子どももスタッフも楽ちんでした！

このような方にぜひおすすめです！

今回のようなサポートは、以下のような方に特におすすめです。

• 職場の共有スペースを改善したい保育・教育関係者の方
• 日々忙しく、片付けまで手が回らない子育て中の方
• 実家の収納がごちゃついていると悩むお母さん世代の方

整理収納のプロと一緒に行うことで、「ただ片付ける」ではなく、「続けられる仕組みをつくる」ことができます。

「どうせまた散らかるし…」と思っていませんか？

「どこから手をつけていいか分からない」「せっかく整えても、また元に戻ってしまいそう」そんな不安があっても大丈夫。

今回は、スタッフさんと一緒に動きながら「こうすると使いやすいですね」と話し合い、現場にフィットした仕組みを一緒に作りました。

使う人が関わって整えることが、散らかりにくい環境づくりの第一歩です。

たった数時間でも現場が変わる！まずはご相談ください

「もっと働きやすくしたい」「子どもたちにも快適な環境を」そんな想いがあれば、今が見直すチャンスです。

• 見た目が整う
• 使いやすくなる
• 業務効率がアップする
• 気持ちにゆとりが生まれる

整理収納サポートで、解決することができます！

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