書類整理サポートについて
情報の多い現代、おうちに入ってくる手紙やさまざまな書類で、大変な思いをされている方は多いと思います。
お客様のご自宅に訪問して、集中した時間を作り、ホームファイリング®︎(家庭の書類整理)を完成させたい方に向けてのサービスです。
紙の書類を「情報」として活用できるようにするために、ホームファイリング®︎は有効です。
紙の行き場、片づける仕組みを作ることで、日々の楽が叶うような提案をします。
「バーチカルファイリング」という方法で作ります。
入れやすく戻しやすい仕組みのため「とりあえず〜」と置きがちな方にもおすすめです!
「バーチカルファイリング」に関しては、オフィスファイリング・オフィスの環境効率化を指導されている、長野ゆかさんから学びました。
正式なバーチカルファイリング方法です。
(株)オフィスミカサ 認定
上級ファイリング7期生です。
書類整理のメリット
書類整理のお悩みはどんなこと?
✖️テーブルの上に、チラシやDMが山積みになっている
✖️大事な書類が見つからない
✖️家のあちこちに書類が散らばっている
✖️学校や塾のプリントの、提出期限を過ぎてしまった
✖️必要か不必要か、判断できなくて整理が思うように進まない
一度全部の書類を見直して、
管理しやすいホームファイリング®︎を作ることががオススメです!
・必要な書類がすぐに取り出せる
・大事な書類を家族と共有できる
・書類がどこにあるか分かり、探し物の時間が減る
・学校からのお知らせも、すぐに保管できる
・家に入ってきた紙が、必要か不必要か判断が速くなる
おうちに入ってきた書類の「行き場」を決めることで、必要・不必要の判断をすぐにできるようになります。
「ここにしかない」と分かれば、探す手間もなくなり、不安も解消します。
一度徹底的に作れば、一生使えるシンプルな管理方法です。
家族と情報共有ができるようになり、ご自身も楽になります。
お客様の声
書類整理サポート(大阪市・Y様)
仕事ごとにファイルBOXに整理できたので、必要なBOXを出して仕事できるようになったのでスムーズにできるようになりました。
仕事内容の全体の把握と、整理することができて、先の見通しや、今する仕事がわかりやすくなりました。
書類の整理や仕事の段取りなどが苦手な人で、場当たり的に仕事に取り掛かっている人にオススメです。
書類整理サポート(堺市・M様)
一度全ての書類を出し、分類することで、自分で無意識に溜めていた書類や、収納先に困っていたものなどを改めて認識する機会になり、よかった。また、今後新たにもらう書類の収納先のルールが決まり、日々の生活が楽になった。
自分一人では書類の分類に困っていたが、 津梅さんと対話しながら作業することで クリアになった。
毎日忙しい方は、一度書類整理の時間をとることで日々の時短になると思う。
書類整理サポート(河内長野市・T様)
点在していた書類を1箇所にかためる事ができて、使いやすくなりました。
ラベルの作り方も参考になりました!
事務仕事をされる方、お家の書類をバラバラに直している方は、やってみるといいと思います。
サポートの流れ
書類整理サポートの流れをご説明します
用品の使い方などについて、簡単にご説明します。
家の中にある書類を全て集めて大まかに分けて、書類整理を進めます。
ご入金は1週間以内にお願いします。ご入金後に、詳しい準備についてご案内します。
大まかに分けた書類を、1枚1枚見て行きます。
最初は力が要りますが、迷いを判断できるように、声をかけながらサポートします。
必要・不必要を分けて整理した書類を、同時に個別フォルダー化します。
タイトルや分類を決めます。
私が「情報を一目で見られる一覧」の試作をします。
しばらく最初の状態で書類を使用していただき、修正をかけながら完成します。
※テプラでのタイトル作成の場合は、ご自身でお願いします。
※ラベルシール作成には、別途費用をいただきます(下記参照)
対応地域
対応地域について
■対応地域:南海高野線「浅香山駅」/ JR阪堺線「浅香駅」から電車で1時間以内の範囲
(駅からお客様自宅までの徒歩時間も含みます)
■堺市堺区在住です。車で1時間以内の範囲も可能です。
(近隣Pに停め、お客様宅までの徒歩時間も含みます)
■大阪府 堺市 (堺区・北区・東区・西区・南区・美原区)
■大阪府 大阪市(北区・福島区・西区・中央区・都島区・旭区・城東区・鶴見区・西淀川区・淀川区・東淀川区・此花区・港区・大正区・浪速区・天王寺区・東成区・生野区・西成区・阿倍野区・住之江区・住吉区・東住吉区・平野区)
■大阪府 大阪狭山市・八尾市・藤井寺市・松原市・富田林市・河内長野市・和泉市・岸和田市・泉大津市・高石市
※記載しているエリアでも一部の地域未対応の場合もございます。
ご住所をご連絡いただければ、お伺いできるかどうかお調べいたします。
対応時間
予約カレンダーに提示のある日が、営業日です。
10:00〜16:00内で承ります。
※電車で伺う場合、10時スタートでさせていただきます。
ご希望に合わせて、日程調整もいたします。
お気軽にお問い合わせください♪
確認事項
家事代行ではありません。ご在宅頂き、ご一緒に作業をして頂きます。
女性のお客様のみお申し込みいただけます。
不用品の処分はお客様側で処分をお願いします。
サービス提供時には、ご在宅ください。
リサイクル業者の斡旋は行っておりません。
※その他の注意事項は「訪問サポートお申し込みの際の確認事項」で詳細をご確認ください
キャンセルについて
お申し込みいただいた時点で事務手続きやお客様とのやり取りの時間が発生していますため、極力キャンセルはご遠慮頂きますようお願いします。
日程調整は無料で承ります。
キャンセルされる場合、サポートご利用日の3日前からキャンセル料が発生します。
■キャンセル料:3~2日前 、料金の50%
■前日、当日 :料金の100%
※キャンセル料と振込手数料を差し引いた金額をご指定の口座へ返金させていただきます。
お申し込みの流れ
LINEまたはお申し込みフォームよりお申し込みください。営業時間(9:30〜15:00)か翌営業日に返信します。
※ご予約カレンダーをご確認ください。
ご希望の日程を伺い、訪問サポートの準備をします。
お困りの場所と、スペースの大きさや希望を伺い、おおよそかかる時間や費用のご案内をします。
お伺いするお日にちが決まりましたら、入金のご案内を致します。
1週間以内にお手続きください。
銀行振込 クレジット決済
お選びいただけます。
- お困りの場所の写真等の提供をお願いいたします。
- 当日に必要な、準備に必要なものをお伝えします。
ご提供中のメニュー・料金
■書類整理サポート
書類のお片づけを「まずは1ヶ所でもやってみたい」方に!
書類整理 3時間(初回) | 10,000円 |
書類整理 3時間(訪問2回目以降) | 15,000円 |
■書類整理まるごとプラン
書類の量が多い方におすすめです♪
家族との書類共有を目指して「ファイル管理表」を作成します。
単発プラン(3時間)を何度も利用するよりお得♪
書類整理9時間パック (3時間×3回) | 38,000円/9時間 |
書類整理12時間パック(3時間×4回) | 52,000円/12時間 |
■お片づけ単発プラン
必要な時に、必要なお時間だけ伺います♪
お片づけサポート(初回)3時間 | 10,000円 |
お片づけサポート(2回目以降)3時間 | 15,000円 |
■お片づけおうちまるごとプラン
おうち全体が気になる方におすすめです♪
お片づけおうちまるごと(5回)×4時間 | 80,000円 |
お片づけおうちまるごと(10回)×4時間 | 160,000円 |
お支払いは 銀行振込・各種クレジット払いに対応しています
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